A Szűk Keresztmetszetek Dinamikája – Pénz, Idő, Tudás a vállalkozásokban (1. rész)
A vállalkozás működésének egyik legkevésbé megfogalmazott, de annál meghatározóbb törvényszerűsége, hogy mindig van egy szűk keresztmetszet, ami lassítja vagy korlátozza a fejlődést. Több mint harminc év tapasztalattal a hátam mögött, különféle vállalatoknál szakértőként és tanácsadóként dolgozva azt tapasztaltam, hogy ez a szűk keresztmetszet szinte mindig három erőforrás valamelyikéhez kötődik: pénzhez, időhöz vagy tudáshoz.
Az utóbbi években erőteljesen a kis- és középvállalkozások felé fordultam, mert hiszem, hogy ők jelentik a gazdaság motorját. Azonban velük dolgozva azt is látom, hogy ők hajtják előre a gazdaság kerekét úgy, hogy közben saját egzisztenciájukat, szabadidejüket és személyes életüket is kockára teszik. Sokan közülük nem pénzből, hanem kudarcaikból tanulnak, miközben a tudáshoz jutás számukra a legnehezebb – hiszen sem idejük, sem megfelelő hálózatuk nincs, amihez nyúlhatnának.
A Háromszög Dinamikája
Tapasztalatom szerint minden vállalkozás működése során mindig van egy domináns szűk keresztmetszet a három erőforrás közül, ami meghatározza a fejlődési ütemet:
- Ha pénz hiányzik, a növekedés megáll vagy lassul.
- Ha idő nincs, a vezető kiég, a döntések elmaradnak, a fejlesztés mindig „majd holnap” történik.
- Ha tudás nincs, a vállalkozás nem tudja a következő szintre emelni magát, és gyakran ugyanazokat a hibákat ismétli.
A három tényező viszonya dinamikus: az egyikből lehet a másikat teremteni, de mindig valamelyikből lesz hiány. A legnagyobb különbséget az jelenti, hogy ki, mikor és milyen tudatossággal ismeri fel ezt a szűk keresztmetszetet – és hogyan képes átváltani egyik erőforrást a másikra.
Időből Tudást
Egy fiatal középiskolás vállalkozóval dolgozva ezt a dinamikát testközelből látom. Ő egy klasszikus példája annak, amikor idő áll rendelkezésre, de pénz és tudás hiányzik. A vállalkozása mikrovállalkozás, még alacsony bevétellel működik, de hatalmas energiát fektet abba, hogy minden elérhető online csatornán képezze magát.
Hetente egyszer beszélgetünk, ilyenkor leginkább nem válaszokat adok neki, hanem kérdéseket teszek fel:
– Hogyan választanál marketing stratégiát?
– Milyen szempontok alapján döntenél, ha beruházni kellene?
Az időből ilyenkor tudás lesz. A szűk keresztmetszet átalakul: ha elég tudás gyűlik össze, az időből pénzt lehet teremteni.
Pénzből Időt
Egy másik ügyfelem, egy épületgépész vállalkozó története más perspektívát mutat. Ő hosszú évek alkalmazotti tapasztalata után indította el saját vállalkozását. Magas szaktudással rendelkezik, és viszonylag jó bevételeket ér el, mégis az idő hiánya vált a szűk keresztmetszetté. Az általa felhalmozott pénz nem teszi szabadabbá – épp ellenkezőleg, még inkább a vállalkozás rabjává vált.
A közös munkánk során a beszélgetéseink mindig ugyanoda vezettek:
– Miért te csinálod ezt a feladatot?
– Mit adhatnál ki a kezedből, hogy több időd maradjon?
A válaszok nem jöttek könnyen, hiszen a mikrovállalkozásoknál az önkizsákmányolás szinte az identitás részévé válik. Azt javasoltam neki, hogy a pénzének egy részét fordítsa arra, hogy időt vásároljon magának – delegálással, alvállalkozók bevonásával. Ez az idő pedig lehetőséget teremt számára, hogy végre a vállalkozása stratégiai irányításával és nem a mindennapi operatív feladatokkal foglalkozzon.
Egyensúly Soha Nincs – Csak Átváltás
A legtöbb vállalkozó úgy érzi, hogy egyszer majd eljön az az idő, amikor mindhárom erőforrás bőségben áll rendelkezésre. A valóság azonban az, hogy az egyensúly soha nem állandó állapot – hanem egy folyamatos átváltási folyamat.
A tudatos vállalkozó az, aki felismeri, hogy melyik erőforrásból van többlete és melyikből hiánya, és ennek megfelelően hoz döntéseket.
- Ha van ideje, képezze magát.
- Ha van pénze, vásároljon időt.
- Ha van tudása, teremtsen pénzt.
A vállalkozói létben a legfontosabb képesség nem az, hogy valaki mindenből eleget birtokoljon – hanem hogy tudja, hogyan lehet az egyikből a másikat létrehozni.
Konklúzió
Minden vállalkozás (és talán minden élet) során folyamatosan három erőforrás között egyensúlyozunk: pénz, idő és tudás. Az igazi kihívás az, hogy felismerjük, melyik erőforrás hiánya korlátoz minket – és hogyan alakíthatjuk át az egyik erőforrást a másikba.
A következő cikkben arról fogok írni (még gondolkodom rajta), hogyan lehet tudatos stratégiával átváltani egyik erőforrást a másikra – és hogyan lehet a szűk keresztmetszetet a fejlődés motorjává tenni.
Vajon melyik tényező a leggyakoribb szűk keresztmetszet különböző életszakaszokban (startup, érett vállalkozás, magánélet)?
Örömmel olvasnám a tapasztalataitokat kommentben!